要知道别人并没有义务接受你的采访。在你打电话预约时脑子里要想着这一点。预约过程似乎很简单——表明自己的身份，解释你的需求，提出采访的要求，安排时间和地点。但如果记者与采访对象以前并未见过面，资深记者和小城镇报社记者遇到该问题的可能要远小于年轻记者和大城市报社记者；或者采访的话题太一般，那记者就需要像推销员卖东西那样来推销自己。热情的作用不可忽视。为了说服采访对象谈论你想要采访的话题，在开始时可能比较艰难，但记者可以做如下表述：
“我刚刚开始研究一个有趣的话题，并为此感到很兴奋。我相信这个话题与您从事的工作有着极为紧密的联系。我已经咨询了一些相关领域的专家，也读了一些文章，发现这个话题在社会生活中有着很现实的意义。您的一些同行谈了自己的一些经历，希望他们的经验能帮助我们更好地处理这个问题。现在能不能谈谈您的经历——是否有与您的同行可交流的东西吗？”



以上的表述能使报道脱离假定的闲谈，转而去挖掘一些具有启迪性的信息。然而双方也需要协商，采访对象或许会接受记者的采访，但前提是不要在报道中提到他的名字。如果你坚持要提到他的名字，他就选择不那么坦诚了。
如果某个有经验的记者曾经以先前的某篇报道在圈子里赢得了不错的声誉，在与采访对象协商时他就会掌握一些优势。但如果你在圈子里的声誉不佳，可以说这项工作可能就比较困难了。
随着采访的向前推进，采访对象的态度会发生变化。采访进行了二十分钟后，采访对象对记者的信任度会增强或者降低，他的真诚也会增加或者减少，谈话的真诚度会较想象中的提高或者降低。升还是降的一小部分取决于运气，其他就在于记者的谈话技巧，尤其是不加个人判断的倾听和你对听到的话的反应，当然，越热情越好。