视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人，并进行语言交流外还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间一样互相沟通。 视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。 简单地说，视频会议系统包括视频会议终端、多点会议控制器MCU、网络管理软件和传输网络四部分。而用户可以根据自身已有的网络状况、硬件设施对系统中视频会议终端系统、多点会议控制器MCU、网络管理软件等部分提出进一步的要求。 传统上的视频会议被限定在跨国公司的会议室里。而随着网络的发展以及“非典”对人们交流方式的影响，视频会议成为一种实用的、方便的商业沟通工具，适用于任何一种类型的公司、企业。
为了适应成长型企业的信息化应用需求， 多点同步全球可视 音视频办公系统 除了具有一般视频系统的常规特点，它还具有以下特点： 视频会议 远程人才面试及培训 远程产品展示 安全监控 远程商业谈判 点对点视频呼叫 内部IP（可视电话）
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