[转帖]查看、修改、互换脚注和尾注

查看、修改、互换脚注和尾注

添加、修改或删除Word文档的脚注和尾注 http://www.myup2u.net/cgi-bin/topic.cgi?forum=21&topic=966在Word 中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上。

注意：只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。用户也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，用户即可以查看该注释。

用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。如果文档中同时含有脚注和尾注，会弹出【查看脚注】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。

                  修改脚注和尾注

注释包含两个相关联的部分：注释应用标记和注释文本。当用户要移动或复制注释时，可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记，Word 还将按照新顺序对注释重新编号。

如果要移动或复制某个注释，可以按下面的步骤进行：

（1）在文档窗口中选定注释应用标记。

（2）按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可移动该注释。

（3）如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放，即可将引用标 记复制到新位置，然后在注释区中插入新的注释文本即可。当然，也可以利用复制、粘贴的命令来实现复制引用标记。如果要删除某个注释，可以在文档中选定相应的注释引用标记，然后直接按Delete 键，Word会自动删除对应的注释文本，并对文档 后面的注释重新编号。  如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注，可以按照下述方法进行而不用逐个删除：

（1）按Ctrl+h 键，会打开【查找和替换】对话框并会自动选中【替换】选项卡。

（2）单击【高级】按钮，然后单击【特殊字符】按钮，出现【特殊字符】列表。

（3）选定【脚注标记】或者【尾注标记】。

（4）不要在【替换为】后面输入任何内容，然后单击【全部替换】按钮即可。

                  脚注和尾注互相转换

如果当前文档中已经存在脚注或者尾注，单击【注释选项】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换，也可以统一转换为一种注释。单击【转换】按钮后弹出【转换注释】对话框。

设置完毕后，单击【确定】按钮即可。有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注，可以按如下步骤进行：

（1）选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，切换到注释编辑区。

（2）将鼠标指针指向选定的注释，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。。